업무용 PC 필수 앱 및 주요 설정(바탕화면 달력, 스티커 메모, 캡처도구, 텍스트추출(OCR), 화면보호기)

업무용 PC 필수 앱 및 주요 설정(바탕화면 달력, 스티커 메모, 캡처도구, 텍스트추출(OCR), 화면보호기)

 

설치할 필수 앱

 

1. 데스크탑 칼

 

실물 탁상달력과 함께 사용할 수 있는 데스크탑 칼은 중요한 일정을 관리하는 데 아주 유용해요.

 

많은 사람들이 아직도 주요 일정을 탁상달력으로 확인하지만, 데스크탑 칼을 같이 쓰면 메모도 편리하게 관리할 수 있어요.

 

 

이 앱은 동기화 기능이 있어서 개인 PC나 모바일에서도 내용을 확인할 수 있고, 색상이나 글씨체도 마음대로 바꿀 수 있어서 나만의 맞춤형으로 만들 수 있답니다.

 

데스크탑 칼 다운로드 링크

 

바탕화면 달력

 

 

 

테스크탑칼, 스티커메모

 

2. 스티커메모

 

메모장이나 종이에 적어두는 것보다 훨씬 깔끔하게 메모할 수 있는 스티커메모!

 

중요한 정보나 할 일을 즉시 작성하고 관리할 수 있어서 아주 유용해요.

 

데스크도 깨끗하게 유지할 수 있어요.

 

윈도우 앱 목록에 스티커 메모가 없으면 Microsoft Store앱에서 다운로드하면 됩니다.

 

스티커메모 다운로드

 

Microsoft Sticky Notes - Windows에서 무료 다운로드 및 설치 | Microsoft Store

 

3. 크롬

 

속도도 빠르고 호환성도 뛰어난 크롬은 많은 사람들이 선호하는 웹브라우저예요.

 

다양한 확장 프로그램을 활용할 수 있어서 업무 효율을 높이는 데 큰 도움이 돼요.

 

크롬 다운로드 링크

 

Chrome 웹브라우저

 

 

설정 사항

 

1. 캡처 및 스케치

 

여러 가지 PC용 캡처 도구가 있지만, 개인적으로는 윈도우 기본 제공되는 "캡처 및 스케치"가 가장 빠르고 편리하다고 생각해요.

 

특히 윈도우 11부터는 이미지-텍스트 추출(OCR) 기능이 추가되어 정말 필수적인 캡처 도구가 됐어요.

앱 버전 업데이트 필요 앱 버전이 11.2308.33.0 이상이어야 하며, 이전 버전의 앱을 사용하는 경우 Microsoft Store에서 업데이트할 수 있어요.

 

 

알림 설정 캡처를 했을 때 "캡처가 클립보드에 저장됨"이라는 알림이 뜨지 않는 경우, 다음과 같은 방법으로 해결할 수 있어요

 

알림 설정 방법

 

캡처 및 스케치 알림설정

 

◎ 시작 - 설정 - 시스템 - 알림 및 작업을 선택해요.

 

◎  알림 - "앱 및 다른 보낸 사람의 알림 받기"를 켬으로 설정해요.

 

◎  앱 알림 받기 - "캡처 및 스케치"를 켬으로 설정해요.

 

 

텍스트 추출(OCR) 방법

 

텍스트추출(OCR)

 

◎  새 스크린샷을 찍어요.

 

◎  캡처 도구에 스크린샷이 표시됩니다.(앞서 알림 설정을 해두면 됩니다.)

 

◎  도구 하단에서 “텍스트 작업”을 클릭해요.

 

◎  추출된 텍스트를 복사하여 활용해요.

 

 

2. 빙 코파일럿

 

로그인 AI 사용은 이제 필수적이에요. ChatGPT, Gemini, 클로바노트 등 다양한 AI 도구를 사용할 수 있지만, 개인적으로는 마이크로소프트 빙의 코파일럿이 가장 결과물이 좋더라고요.

 

단, 코파일럿은 빙 브라우저를 사용해야 하니 로그인을 미리 해두면 더 편리하게 사용할 수 있어요.

 

3. 화면보호기 설정

 

보안도 중요한 문제죠. 개인적으로는 1~2분 동안 작업이 없을 때 자동으로 비밀번호가 잠기는 화면보호기를 설정해둬요.

 

설정방법

 

◎  바탕화면에서 우클릭 후 '개인설정'을 선택해요.

 

◎  '잠금화면'을 선택해요.

 

◎  '화면 시간제한 설정'에서 '전원 사용 시 다음 시간이 경과하면 끄기'에서 시간을 설정해요.

 

 

 

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